Die Tätigkeit umfasst im Schwerpunkt
• Organisation und Betreuung von offiziellen Besuchern/Besuchergruppen inklusive Programmgestaltung, Logistik, Ausschreibung von Dienstleistungen, Begleitung und Abrechnung

sowie folgende weitere Aufgabenbereiche:

• Analytische Berichterstattung an das Auswärtige Amt in Berlin
• Fertigen von Sachständen, Vermerken, Berichten und Schreiben für die Leitung der Botschaft
• Verfassen von Texten für die Politische Öffentlichkeitsarbeit
• Protokollarische Vorbereitung und Begleitung von Terminen des Botschafters und des Gesandten
• Bearbeitung von Ordensvorschlägen und Vorbereitung von Ordensverleihungen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Veranstaltungen der Botschaft, einschließlich der Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit

Erforderliche fachliche und persönliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium
• möglichst einschlägige Berufserfahrung in den im Schwerpunkt genannten Aufgabenbereichen, insbesondere Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Besucherprogrammen
• Sehr gute Kenntnisse von Politik und Gesellschaft in Österreich und Deutschland sowie gute Kenntnisse über Struktur und Aufgaben der österreichischen Bundes- und Landesbehörden
• Professioneller Außenauftritt
• Freude an Teamarbeit und gesellschaftlichen Kontakten

• hohe Belastbarkeit und hohe zeitliche Flexibilität (auch für Tätigkeit an Abenden und Wochenenden)
• Sehr gute PC-Kenntnisse im Bereich der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen und Kenntnisse mit Internet Recherchen und im Umgang mit den sozialen Medien
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, insbesondere:
o Muttersprachliche Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveaustufe C1 des GeR/CEFR)
o Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveaustufe B2 des GeR/CEFR)
• Gesicherter Aufenthaltsstatus in Österreich*

*Drittstaatsangehörige müssen sowohl über eine gültige Aufenthalts- als auch über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Drittstaatsangehörige sind Personen, die weder EU-Bürgerinnen/EU-Bürger noch sonstige EWR‑Bürgerinnen/EWR-Bürger (Island, Liechtenstein oder Norwegen) noch Schweizerinnen/Schweizer sind.

Wir erwarten von den Bewerberinnen und Bewerbern:

• Leistungsbereitschaft und Servicebewusstsein
• Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
• Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten
• Gewandtes, höfliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Interesse an Politik und Gesellschaft in Deutschland und Österreich
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten und an Wochenenden
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Österreichs

Die Botschaft bietet:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und kreative Arbeit in einem kleinen Team
• Arbeitsvertragliche Bedingungen nach österreichischem Recht mit Musterarbeitsvertrag für die nichtentsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei der deutschen Botschaft in Wien
• Eine sichere Vergütung nach dem jeweils gültigen Vergütungsschema der Botschaft, derzeit monatlich mindestens 3.935 € (brutto) bei 14 Monatsvergütungen pro Jahr.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung eine Personen-/ Sicherheitsüberprüfung vorzunehmen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, sofern während der Probezeit die Eignung festgestellt wird. Es wird ein zunächst auf ein Jahr befristeter Vertrag geschlossen.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen (in deutscher Sprache):
•Bewerbungs-/Motivationsschreiben
•Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache mit Passfoto
• Abitur/Maturazeugnis/Schulabgangszeugnis
• Abschlusszeugnis der (Fach-)Hochschule(n)
• ggf. Zeugnisse und Empfehlungsschreiben der letzten Arbeitgeber
• Kopie des Reisepasses/Personalausweises, ggf. einschl. Kopie des Aufenthaltstitels

bis zum 30. Januar 2026 ausschließlich per E-Mail an
 bewerbung-prot@wien.auswaertiges-amt.de

Alle zur Bewerbung gehörigen Anlagen sind als Dokument im pdf-Format der Bewerbungsmail beizufügen. Die Datenmenge Ihrer E-Mail darf 3 MB inkl. Anlagen nicht überschreiten.
Bitte beachten Sie, dass die Botschaft nur vollständige und fristgerechte Bewerbungen berücksichtigen kann und keine Empfangsbestätigungen auf Bewerbungen versenden wird.

Es werden ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.
Das Auswahlverfahren ist für Anfang Februar 2026 vorgesehen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Speidel (Tel: +43-1-711 54 184) zur Verfügung.