Ein Team – weltweit

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Wien sucht zu Anfang Juli 2026 eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter im Bereich Militärpolitik (m/w/d) für den Militärattachéstab mit Sitz in Wien und regionaler Zuständigkeit für Österreich und Slowenien in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Die Tätigkeit umfasst vorwiegend folgende Aufgaben:

• Analyse und Auswertung von sicherheits-, verteidigungs-, rüstungspolitischer Berichterstattung

• Selbständiges Verfassen sowie Zuarbeiten zur Berichterstattung des Verteidigungsattachés

• Fertigung von Redebeiträgen und Ansprachen für den Verteidigungsattaché

• Bearbeiten und Administrieren der Verwaltungsangelegenheiten des Militärattachéstabes

• Betreuung von Militärkooperationen zwischen Österreich und Deutschland

• Erstellen von Beiträgen des Militärattachéstabes für Social Media und Presse

• Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von offiziellen Besuchsreisen von Delegationen aus Deutschland, sowie Veranstaltungsmanagement des Militärattachéstabes

• Eigenständige und eigenverantwortliche Zusammenarbeit unter anderem mit

  • österreichischen und slowenischen Ministerien und Behörden

  • deutschen Ministerien und Behörden

  • in Österreich und Slowenien akkreditierten Militärattachéstäben anderer Nationen

  • Wirtschaft und Industrie

• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Übersichten, Informationsmanagement

• Pflege von Kontakt- und Projektdatenbanken

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in einem einschlägigen Fachgebiet (z. B. Politikwissenschaft)

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung; Erfahrung im ministeriellen oder behördlichen Umfeld sind von Vorteil

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Fundiertes Verständnis militärpolitischer Zusammenhänge sowie der europäischen Sicherheitsarchitektur und der deutschen Bundeswehr

• Sehr gute Kenntnisse der politischen und gesellschaftlichen Strukturen in Österreich und Deutschland; Kenntnisse zu Slowenien und dem Balkanraum sind wünschenswert

• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und in der Projektadministration sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Sicherer und professioneller Umgang mit sozialen Medien und digitalen Kommunikationsformaten

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office, SharePoint sowie Internet- und Intranet-Anwendungen

• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, insbesondere:

• Muttersprachliche Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveaustufe C2 des GeR/CEFR)

• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveaustufe C1 des GeR/CEFR)

• Slowenischkenntnisse sind von Vorteil

• Gesicherter Aufenthaltsstatus in Österreich*

*Drittstaatsangehörige müssen sowohl über eine gültige Aufenthalts- als auch über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Drittstaatsangehörige sind Personen, die weder EU-Bürgerinnen/EU-Bürger noch sonstige EWR‑Bürgerinnen/EWR-Bürger (Island, Liechtenstein oder Norwegen) noch Schweizerinnen/Schweizer sind.

Wir erwarten von den Bewerberinnen und Bewerbern:

• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

• Gewandtes, professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Partnerinstitutionen und hochrangigen Ansprechpartnern

• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz sowie Flexibilität

• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Lernbereitschaft, Offenheit für neue Themenfelder sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Österreichs sowie im Rahmen der Nebenakkreditierung nach Slowenien, sowie Einsatzbereitschaft außerhalb der üblichen Dienstzeiten und an Wochenenden

• Führerschein der Klasse B

Die Botschaft bietet:

• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• sehr gute arbeitsvertragliche Bedingungen nach österreichischem Recht mit Musterarbeitsvertrag für die nichtentsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei der deutschen Botschaft in Wien
• eine sichere Vergütung nach dem jeweils gültigen Vergütungsschema der Botschaft (derzeit monatlich mindestens 3.935 EUR brutto) bei 14 Monatsvergütungen pro Jahr.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, sofern während der Probezeit die Eignung festgestellt wird. Es wird ein zunächst auf ein Jahr befristeter Vertrag geschlossen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen (in deutscher Sprache):

• Bewerbungs-/Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache mit Passfoto
• Abitur/Maturazeugnis/Schulabgangszeugnis
• Bachelor- und/oder Masterabschlusszeugnis
• Zeugnisse und Empfehlungsschreiben der letzten Arbeitgeber
• Kopie des Reisepasses/Personalausweises, ggf. einschl. Kopie des Aufenthaltstitels

bis zum 29. Mai 2026 ausschließlich per E-Mail an

* bewerbung-prot@wien.diplo.de

Alle zur Bewerbung gehörigen Anlagen sind als ein Dokument im pdf-Format der Bewerbungsmail beizufügen. Die Datenmenge Ihrer E-Mail darf 3 MB inkl. Anlagen nicht überschreiten.

Bitte beachten Sie, dass die Botschaft nur vollständige und fristgerechte Bewerbungen berücksichtigen kann und keine Empfangsbestätigungen auf Bewerbungen versenden wird.

Die Botschaft setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von qualifizierten Frauen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Es werden ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.

Das Auswahlverfahren ist für Mitte Juni 2026 vorgesehen.
Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung eine Personen- /Sicherheitsüberprüfung vorzunehmen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr de Waele (Tel: +43-1-711 54 400) zur Verfügung.