Ein Team - weltweit

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Wien sucht zu Anfang Oktober 2026 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Telefonist/in und Schreibkraft in der Verwaltung und Konsularabteilung in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Die Stelle ist vorerst bis 30.09.2027 befristet.

Die Tätigkeit umfasst vorwiegend folgende Aufgaben:

• Telefonzentrale

• Erteilung einfacher Auskünfte telefonisch und per E-Mail

• Reservierung der Besprechungs- und Veranstaltungsräume der Kanzlei

• technische Pflege der Homepage

• Übernahme einfacher Bürotätigkeiten in der Rechts- und Konsularabteilung, u.a.:

  • Kurierannahme, Verteilung von eingehenden Sendungen und Passausgabe im System

  • Aktenführung und -ablage

  • Vorbereitung und Durchführung des Pass- und Ausweisversands an Kunden

Erforderliche fachliche und persönliche Qualifikationen:

• Mittlerer Schulabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich

• Einschlägige Berufserfahrung möglichst im Bereich Bürokommunikation

• Gute Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (MS-Office, CMS)

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse B2

• Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedsstaates oder Aufenthaltsstatus in Österreich, der die Erwerbstätigkeit zulässt. Drittstaatsangehörige* müssen sowohl über eine gültige Aufenthalts- als auch über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.

*Drittstaatsangehörige sind Personen, die weder EU-Bürgerinnen/EU-Bürger noch sonstige EWR‑Bürgerinnen/EWR-Bürger (Island, Liechtenstein oder Norwegen) noch Schweizerinnen/Schweizer sind.

Wir erwarten von den Bewerberinnen und Bewerbern:

• ausgeprägtes kundenorientiertes Arbeiten und Servicebewusstsein

• Leistungs- und Einsatzbereitschaft

• Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft

• gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Diskretion

• ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

• Durchsetzungsvermögen

• Bereitschaft zur Übernahme weiterer, wechselnder Aufgaben

Die Botschaft bietet:

• eine verantwortungsvolle, interessante und außenwirksame Arbeit

• eigenständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung

• regelmäßige Arbeitszeiten

• sehr gute arbeitsvertragliche Bedingungen nach österreichischem Recht mit Musterarbeitsvertrag für die nichtentsandten Arbeitnehmenden bei der Deutschen Botschaft in Wien

• eine sichere Vergütung nach dem jeweils gültigen Vergütungsschema der Botschaft (derzeit monatlich mindestens 2.808,00 EUR brutto) bei 14 Monatsvergütungen pro Jahr.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung eine Personen-/ Sicherheitsüberprüfung vorzunehmen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen (in deutscher Sprache):

• Bewerbungs-/Motivationsschreiben

• tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache

• Letztes Schulzeugnis, Arbeitszeugnisse sowie Empfehlungsschreiben (letztere soweit vorhanden)

• Kopie des Reisepasses/Personalausweises, ggf. einschl. Kopie des Aufenthaltstitels

bis spätestens 21.08.2026 ausschließlich per E-Mail an

* bewerbung-vw@wien.auswaertiges-amt.de

Alle zur Bewerbung gehörigen Anlagen sind als ein Dokument im pdf-Format der Bewerbungsmail beizufügen. Die Datenmenge Ihrer E-Mail darf 3 MB inkl. Anlagen nicht überschreiten.

Bitte beachten Sie, dass die Botschaft nur vollständige und fristgerechte Bewerbungen berücksichtigen kann und keine Empfangsbestätigungen auf Bewerbungen versenden wird.

Es werden ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.

Das Auswahlverfahren ist für Anfang September 2026 vorgesehen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Seebeck (Tel: +43-1-711 54 150) zur Verfügung